Document Capture es un software (módulo) para Microsoft Dynamics, hecha para digitalizar facturas, así como también pedidos y albaranes. Esa digitalización permite
El proceso de digitalización de documentos es una cosa que debería ser sencillo y ágil. Al ser un trabajo de administración no productivo, lo ideal es que te facilite al máximo el trabajo y lo convierta en lo más llevadero y «ligero» posible. Document Capture consigue todo eso.
El documento que quieras digitalizar se pone al escáner, y se empieza a trabajar.
Ese segundo proceso que hay que hacer una sola vez por proveedor. Es tan simple como asignar el proveedor de dicho documento y hacer plantilla. Eso consiste en decir dónde están los campos para extraer los datos.
A partir de ahí el software se encarga de extraer los datos y asignarlo al proveedor correspondiente.
Document Capture, además de digitalizar desde papel, también permite recibir los mismos directamente en formato PDF o XML. Los archivos PDF o XML pueden descargarse automáticamente desde direcciones de correo electrónico predefinidas. Tras ello, la tecnología OCR incorporada transfiere automáticamente la información de interés del documento a los campos correspondientes en Business Central, lo que le permite automatizar procesos y trabajar con los documentos entrantes de forma rápida y eficiente.
Document Capture es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Así, todas las facturas digitalizadas con Document Capture, tienen validez en todo el territorio español.
Homologación según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.
