Document Capture és un software (mòdul) per a Microsoft Dynamics, pensat per digitalitzar factures, així com també comandes i albarans. Aquesta digitalització permet
El procés de digitalització de documents és una cosa que hauria de ser senzilla i àgil. Com que és un treball d’administració no productiu, l’ideal és que et faciliti al màxim el treball i el converteixi en el més suportable i “lleuger” possible. Document Capture aconsegueix tot això.
El document que vulgueu digitalitzar es posa a l'escàner, i es comença a treballar.
Aquest és el segon procés que cal fer una sola vegada per proveïdor. És tan simple com assignar el proveïdor del document i fer plantilla. Això consisteix a dir on són els camps per extreure'n les dades.
A partir d'aquí, el programari s'encarrega d'extreure'n les dades i assignar-lo al proveïdor corresponent.
Document Capture, a més de digitalitzar des de paper, també permet rebre’ls directament en format PDF o XML. Els fitxers PDF o XML es poden descarregar automàticament des d’adreces de correu electrònic predefinides. Després, la tecnologia OCR incorporada transfereix automàticament la informació d’interès del document als camps corresponents a Business Central, cosa que permet automatitzar processos i treballar amb els documents entrants de forma ràpida i eficient.
Document Capture és una solució certificada per l‟Agència Estatal d‟Administració Tributària. Així, totes les factures digitalitzades amb Document Capture tenen validesa a tot el territori espanyol.
Homologació segons el que disposa l’article 8 de la Resolució de 24 d’octubre de 2007 i seguint el procediment previst a l’article 7 de l’Ordre EHA/962/2007 de 10 d’abril de 2007.
