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La factura electrónica es un documento fiscal con el mismo valor legal que una factura en papel, pero generado y recibido en formato digital.
Se utiliza para registrar operaciones comerciales, cumpliendo los requisitos establecidos por la normativa vigente (contenido obligatorio, validez jurídica y conservación).
En España, la factura electrónica es obligatoria en determinados casos:
Cuando se factura a la Administración Pública.
Próximamente, en operaciones entre empresas y autónomos (según lo previsto en la Ley Crea y Crece).
Entre sus ventajas destacan:
Ahorro de tiempo y costes.
Menor riesgo de pérdida de documentos.
Mayor eficiencia administrativa y trazabilidad.
| Aspecto | Factura electrónica | Verifactu |
|---|---|---|
| Definición | Documento digital con validez legal que sustituye a la factura en papel. | Sistema de la AEAT para el envío automático de facturas en tiempo real. |
| Finalidad | Facilitar la emisión, envío y conservación digital de facturas. | Controlar y verificar la información de facturación para reducir el fraude. |
| Obligatoriedad | Ya es obligatoria en algunos casos (Administración Pública) y lo será progresivamente en B2B. | Será obligatoria a partir de julio de 2025 para empresas y autónomos que emitan facturas. |
| Tecnología | Puede usarse con diferentes programas de facturación y formatos electrónicos. | Requiere un software homologado y conectado directamente con la AEAT. |
| Control fiscal | La empresa conserva y gestiona la factura, aunque puede enviarla a Hacienda. | La AEAT recibe los datos en el momento de emisión. |
La factura electrónica y Verifactu son complementarios, pero no equivalentes.
Mientras la factura electrónica es simplemente el formato digital de una factura, Verifactu es el sistema de control y comunicación en tiempo real con la AEAT.
En la práctica, a partir de 2025, muchos autónomos y empresas deberán emitir facturas electrónicas que, además, estarán integradas con Verifactu para garantizar el cumplimiento fiscal y una mayor transparencia.
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